개인정보 처리방침

최종 수정일: 2025년 1월 21일

1. 개인정보의 처리 목적

AI-Record('회사' 또는 '서비스')는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 회원 가입 및 관리: 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 목적
  • 서비스 제공: 상담 녹음 파일 업로드 및 저장, AI 기반 상담 요약 생성, 상담 일지 관리, Google Calendar 연동 서비스 제공
  • 고객 문의 대응: 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

  • 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지 (단, 관련 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관)
  • 상담 녹음 파일 및 요약 정보: 회원 탈퇴 시까지 또는 회원이 삭제 요청 시 즉시 삭제
  • 서비스 이용 기록: 통신비밀보호법에 따라 3개월간 보관

3. 처리하는 개인정보의 항목

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

필수 항목

  • 이메일 주소 (Google OAuth 로그인 시)
  • 고객명, 전화번호 (상담 일지 작성 시)
  • 상담 녹음 파일 (업로드 시)
  • 상담 요약 내용 (AI 자동 생성)

자동 수집 항목

  • 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
  • Google Calendar 연동 시: Google 계정 정보 및 캘린더 접근 권한

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

  • 정보주체가 사전에 동의한 경우
  • 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
  • Google Calendar 연동: 사용자가 요청한 경우에만 Google Calendar API를 통해 상담 일지 정보를 전송합니다.

5. 개인정보처리 위탁

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

Supabase (데이터베이스 및 파일 저장)

위탁 내용: 회원 정보 및 상담 일지 데이터 저장, 녹음 파일 저장
위탁 기간: 서비스 이용 기간 동안

Google Gemini API (AI 요약 생성)

위탁 내용: 상담 녹음 파일 분석 및 요약 생성
위탁 기간: 요약 생성 시에만 일시적으로 처리

Google Calendar API (캘린더 연동)

위탁 내용: 상담 일지를 Google Calendar에 추가
위탁 기간: 사용자가 요청한 경우에만 처리

6. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 처리정지 요구권
  • 개인정보 열람요구권
  • 개인정보 정정·삭제요구권
  • 개인정보 처리정지 요구권

권리 행사는 회사에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

7. 개인정보의 파기

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파기 절차

정보주체가 회원 탈퇴를 요청하거나 개인정보 보유기간이 경과한 경우, 해당 개인정보를 지체없이 파기합니다.

파기 방법

  • 전자적 파일 형태: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
  • 녹음 파일: Supabase Storage에서 완전 삭제

8. 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
이메일: sixman.joseph@gmail.com

정보주체께서는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다.

9. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2025년 1월 21일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.